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시행일 2016년 05월 13일

여성가족부('청소년활동통합관리시스템')가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집•보유•처리되고 있습니다. 여성가족부('청소년활동통합관리시스템')는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다. 특히, 개인정보를 처리하는 우리부 소관 홈페이지의 경우 『개인정보 보호법』제30조 제1항 및 동법『시행령』제31조 제1항의 규정에 의하여 해당 홈페이지에 별도의『개인정보처리방침』을 정하여 운영하고 있습니다. 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 제1조 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

    1. 개인정보의 처리 목적

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')은 개인정보를 다음의 목적이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용 목적이 변경될 경우에는 동의를 받아 처리하겠습니다.

    • 가. 서비스 제공 : 여성가족부('청소년활동통합관리시스템')에서 제공하는 각종 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 나. 민원처리 : 개인정보 열람, 개인정보 정정•삭제, 개인정보 처리정지 요구, 개인정보유출사고 신고, 개인정보 침해 사실 신고 접수•처리, 스팸민원고충처리, 해킹신고 등 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
    • 다. 선택항목 : 보험가입을 위한 고유식별정보

      ※보험가입을 위한 고유식별정보(주민등록번호, 외국인등록번호) 수집 동의 거부시 자원봉사자 보험가입 서비스를 제공받을 수 없습니다.

    2. 개인정보의 처리 및 보유기간

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')은 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.

    3. 청소년활동통합관리시스템에서 운영하는 보안조치

    청소년활동통합관리시스템의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 여성가족부('청소년활동통합관리시스템')은 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 보안프로그램을 운영하고 있습니다.

    4. 링크, 배너

    여성가족부가 운영하는 모든 홈페이지의 링크 또는 배너를 클릭하여 여성가족부 내부 또는 외부기관 홈페이지로 옮겨갈 경우 해당 홈페이지는 운영기관이 게시한 개인정보 처리방침이 적용되므로 방문한 해당 홈페이지의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

    5. 개인정보의 수집 및 보유

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')은 이용자 여러분이 홈페이지에서 민원신청 등 부가서비스를 이용하시고자 할 경우, 여성가족부('청소년활동통합관리시스템')에서 필요한 최소한의 개인정보를 수집 및 동의를 얻고 있으며 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
    개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “여성가족부” 입력 후 조회

    - 개인정보파일 목록 검색

    개인정보파일 목록 검색
    No 파일명 보유근거 보유목적 개인정보 항목 보유기간
    1 청소년활동통합관리시스템 사용자 정보 청소년활동진흥법 시행령 제33조 청소년활동의 지원에 필요한 청소년 활동내용 동의 기록 관리 및 제공 주민등록등본, 아이디, 비밀번호, 전화번호, 주소, 이메일, 휴대번호 30년
    2 청소년국제교류네트워크 청소년활동진흥법 제54조 청소년국제교류프로그램 참가자 선발 성명(한글, 영문, 한자), 주민등록번호(또는 외국인 등록번호), 주소, 전화번호, ID, 전자우편주소 (또는 이동전화번호), 여권번호, 병역사항, 직업 및 소속, 지원 동기, 자기 소개서, 주요경력, 어학점수, 증빙 서류 3년
  • 제2조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집•이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

    • 가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
    • 나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    • 마. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 바. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 사. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 아. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 자. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 제3조 개인정보 처리 위탁에 관한 사항

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

    • 가. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
    • 나. 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
    • 다. 개인정보의 안전관리에 관한 사항위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
      • - 수탁기관명 : 한국청소년활동진흥원, 위탁업무내용 : 청소년활동통합관리시스템 운영, 위탁기간 : 계약완료일
      • - 2016년 청소년활동통합관리시스템 유지보수 사업 위탁 업체

        업체명 : (주)미소테크, 위탁업무내용 : 청소년활동통합관리시스템 운영, 위탁기간 : 2016년 12월 31일

  • 제4조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

    1. 정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

    2. <개인정보 열람>

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      • - 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

    3. <개인정보 정정·삭제>

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

    4. <개인정보 처리정지 >

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

    • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
    • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
    • 마. 개인정보의 열람, 정정•삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 여성가족부의 조치를 통지 합니다. 개인정보의 열람, 정정•삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능합니다.

    5. 여성가족부('청소년활동통합관리시스템')은 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.

    • 가. 불복사유
      • 1) 정보공개 청구에 대한 여성가족부의 열람거절
      • 2) 정보공개 청구에 대한 여성가족부의 일부열람
      • 3) 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 여성가족부가 공개 여부를 통지하지 않은 경우
    • 나. 처리절차
      • 1) 이의신청 : 여성가족부로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
      • 2) 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기
      • 3) 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)

    6. 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리

    7. 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리 등

  • 제5조 개인정보의 파기

    여성가족부('청소년활동통합관리시스템')는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 가. 파기 절차

      개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

    • 나. 파기 기한 및 파기 방법

      보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 대인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • 제6조 개인정보의 안정성 확보 조치

    여성가족부는 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • 가. ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’(행정안전부고시 제2011 - 제43호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
    • 나. 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육

      - 개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.

    • 다. 개인정보에 대한 접근 제한

      - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.

    • 라. 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.

    • 마. 개인정보의 암호화

      - 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • 바. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      - 여성가족부('청소년활동통합관리시스템')는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

    • 사. 비인가자에 대한 출입 통제

      - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

    • 아. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록의 보관 및 위조•변조 방지를 위한 조치
    • 자. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금 장치의 설치 등 물리적 조치 등
  • 제7조 권익침해 구제 방법

    1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 118(내선2번)

    2. 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4 (http://eprivacy.or.kr)

    3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3582 (http://www.spo.go.kr/)

    4. 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (http://www.netan.go.kr/)

    「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정•삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 법제처 (http://www.moleg.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다

  • 제8조 개인정보보호 책임자

    1. 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 책임자는 다음과 같습니다.

    • - 여성가족부 개인정보보호책임자 : 기획조정실 실장 이 기 순
    • - 여성가족부 담당자 : 기획조정실 정보통계담당관 김 영 백 사무관
    • - 연락처 : 02-2100-6124, gold100@korea.kr

    2. 개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보보호 담당자는 다음과 같습니다.

    • 가) 청소년활동통합관리시스템 개인정보보호 담당자
      • - 여성가족부 청소년가족정책실 청소년활동진흥과 박 지 현/박 진 영
      • - 연락처 : 02-2100-6257/6259, for4985@korea.kr/redcamel@korea.kr
      • - 한국청소년활동진흥원 활동진흥본부 정보사업팀 서 승 원
      • - 연락처 : 02-330-2837, ssw104@kywa.or.kr
    • 나) 개별홈페이지 개인정보보호 담당자

      - 여성가족부

      여성가족부
      홈페이지명 이름 연락처 이메일
      청소년활동정보서비스 박지현 02-2100-6257 for4985@korea.kr
      박진영 02-2100-6259 redcamel@korea.kr
      청소년인증정보시스템 강병관 02-2100-6264 kang2013@korea.kr
      청소년수련활동신고제 최윤정 02-2100-6267 yjung22@korea.kr
      청소년참여포탈 오동훈 02-2100-6233 hooman22@korea.kr
      청소년방과후아카데미 박지현 02-2100-6257 for4985@korea.kr
      박진영 02-2100-6259 redcamel@korea.kr
      청소년자원봉사시스템 조정우 02-2100-6258 cjw1026@korea.kr
      지도자종합정보시스템 김미소 02-2100-6249 misohere@korea.kr
      국제청소년성취포상제
      자기도전청소년포상제
      국제교류네트워크 조선하 02-2100-6255 sunha77@korea.kr

      - 한국청소년활동진흥원

      한국청소년활동진흥원
      홈페이지명 이름 연락처 이메일
      청소년활동정보서비스 김소영 02-330-2835 did0di@kywa.kr
      청소년인증정보시스템 김태호 02-330-2856 taebong0721@kywa.or.kr
      청소년수련활동신고제 김은태 02-6959-7127 etk1004@kywa.or.kr
      청소년참여포탈 손지영 02-330-2867 sinss2020@kywa.or.kr
      청소년방과후아카데미 김동영 02-330-2833 ehddudd1808@kywa.kr
      청소년자원봉사시스템 이정필 02-330-2862 jamielee@kywa.or.kr
      지도자종합정보시스템 김경진 041-620-7794 kkj@kywa.kr
      국제청소년성취포상제 김수진 02-330-2874 susan@kywa.kr
      자기도전청소년포상제 안세희 02-330-2875 ansehui@kywa.or.kr
      국제교류네트워크 노아영 02-330-2893 ray0915@kywa.kr

자원봉사자 보험가입 서비스 제공을 위한 제3자 개인정보제공 및 처리 동의(선택약관)

청소년자원봉사 포털사이트 Dovol(두볼)은 청소년자원봉사 활성화 및 안전한 봉사활동 여건 조성의 일환으로 자원봉사자 보험가입 서비스를 무료로 제공하고 있습니다.

  • 제1조 개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목

    보험가입을 위한 개인정보 수집, 보존 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

    • 가. 수집 주체: 여성가족부
    • 나. 수집 및 보존 목적: 자원봉사자 보험대상자 특정 및 보험가입
    • 다. 수집 및 보존 기간: 보험제공 만료 시까지
    • 라. 수집하는 정보의 범위: 성명(한글), 주민등록번호(외국인등록번호), 전화번호, 주소, 휴대폰 번호
  • 제2조. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

    보험가입을 위한 개인정보 제3자 제공에 관한 사항은 다음과 같습니다.

    • 가. 제공 받는 자: 보험사업자
    • 나. 제공·이용 목적: 자원봉사자 보험대상자 특정 및 보험가입, 사고발생시 보장내역에 따른 보험료 제공

      - 필수정보 : 성명(한글), 주민등록번호(외국인등록번호), 전화번호, 주소, 휴대폰 번호

      (단, 만 19세 미만 미성년자의 경우 사고발생 시 법적 대리인의 보혐료 수령을 위해 가족관계증명서 필요)

    • 라. 개인정보 보유 및 이용기간: 보험제공 만료 시까지
    • 마. 동의 거부 권리 및 불이익: 개인정보보호법 제17조에 따라 개인정보 처리(제3자 정보제공 등)에 따른 동의를 거부할 수 있으나, 동의 거부 시 보험가입 서비스 제공이 제한될 수 있습니다.

      ※ 보험 보장내역은 당해연도 보험가입내용에 따라 차이가 있을 수 있으며, 예산 범위에 따라 보험가입 서비스 제공이 조기 종료될 수 있음을 알려드립니다.