청소년수련활동 인증 증빙서류 등록방식 변경 안내

KYWA 활동인증부에서는 인증신청의 편리성 향상과 인증수련활동의 기초 데이터 확장을 위하여

증빙서류 등록방식을 웹 기반 입력 증빙 방식으로 개선합니다.

이에 시스템 개선에 따른 주요 변경사항을 안내드리오니 참고 부탁드립니다.

○ 적용일시 : 제168차 인증신청('19.3.19.)부터 적용

○ 주요내용 : 인증신청 증빙서류 등록방식 변경

   - (변경 전) 인증 증빙사항을 한글문서에 입력 후 첨부하여 신청 ☞ (변경 후) 인증 증빙사항을 e-청소년에 작성하여 신청

   - 인증신청서와 확인요소별 동일 항목을 연동시켜 자동 표출 가능 (예: 사업비 산출내역의 자동 계산 등)

   - 기관에 입력된 정보를 불러와 증빙내역 재활용 가능 등 (예: 활동장 정보 불러오기, 단위프로그램 지도안 불러오기 등)

○ 안내사항

   1. 인증 증빙서류가 통합양식으로 되어 있는 경우, 신청자에 한해 자동으로 웹변환 가능

     ※ 통합양식으로 인증을 득한 활동에 한해 변환 가능하므로 151차 인증 건(인증 시작일이 ’18.1.11.~)부터 변환신청 가능

        (개별단위 인증은 이미 웹 기반 인증을 적용하고 있으므로, 변환 대상에서 제외됩니다.)

     ※ 2018년 1월 이전 인증을 받은 건이더라도 변경 승인을 통해 통합양식화 되었다면 변환 신청 가능

     ※ 웹 변환 대상 활동에 참가비 등 변경사항 발생 시 3월 8일까지 변경신청 필요 (3월 19일까지 변경 승인 미완 시 기존의 인증내역으로 웹 변환)

   2. 한글파일로 구성된 인증 신청서는 3월 19일부터 활용 불가

     ※  3월 19일부터 형식요건검사, 인증심사 등 모든 시스템이 웹증빙 기반으로 전환되므로 한글파일 활용을 희망할 경우 167차(~'19.3.18. 24시)까지 반드시 인증신청 요망

   3.  웹으로 변환하지 않은 활동의 사후관리는 현행 방식과 동일

     ※ 단, 3월 19일부터 유효기간 연장신청 시에는 웹증빙 방식 활용 필수

   4. 신규 시스템 교육 지원

     - 시스템 오픈 시 매뉴얼 배포 등 시스템 활용방법 교육 지원

     - 지역별 청소년활동진흥센터를 통한 인증제도 컨설팅 지원

○ 관련문의 : 한국청소년활동진흥원 활동인증부(02-330-2800, 내선 2)